Allgemeine Datenschutzbestimmungen
Seit dem 25.Mai 2018 gibt es in der europäischen Union neue Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten. Diese sind unmittelbar anzuerkennen und anzuwenden. Als Club Senior ist es unsere Pflicht diese Datenschutzregeln zu gewährleisten und Sie darüber in Kenntnis zu setzen.
Da auch wir Daten speichern, möchten wir ihnen versichern, dass diese sicher verwahrt werden. Sie haben darüber hinaus zu jedem Zeitpunkt das Recht ihre von uns gespeicherten Daten einzusehen und sie auch auf eigene Anfrage hin zu löschen. Sie können auch das Volumen der gespeicherten Daten reduzieren und nur preisgeben was Sie für nötig halten. Um überhaupt Daten von ihnen speichern zu können, brauchen wir ihre uneingeschränkte Einwilligung. Sie haben somit das Recht zu erfahren warum wir die verschiedenen Daten brauchen und wofür sie verwendet werden.
Die wichtigsten Daten, die wir von ihnen gespeichert haben, sind beispielsweise ihre Namen und Vornamen, ihre Telefon- und/oder Handynummer, ihre gesamte Wohnadresse, ihre Nationalität und ihren Geburtstag, eventuell ihre E-Mail Adresse. Diese Daten brauchen wir um ihnen regelmäßig unsere Broschüre, Rechnungen oder die Mitgliedskarte zukommen zulassen oder um mit ihnen in Kontakt zu bleiben und sie erreichen zu können im Falle eines Notfalls. Die Daten dienen ebenfalls zur Erstellung von Statistiken, welche einmal jährlich ans Ministerium weitergeleitet werden, jedoch sind diese nicht personenbezogen.
Wir möchten ihnen versichern, dass keine dritte Person diese Daten sehen oder benutzen kann. Sie sind sicher in unserem System verwahrt und werden somit nicht weitergegeben.
Für einen geregelten und guten Ablauf verschiedener Aktivitäten, sowie Kurse oder Theaterproben, wird eine Liste mit den Namen und Telefonnummern der Teilnehmer für den Kursleiter angefertigt und sonst für niemanden. Es ist ihm untersagt, diese Liste weiterzugeben.
Bei Reisen ins Ausland oder Inland wird ebenfalls eine Liste mit den Namen, den Wohnorten, Geburtsdaten und den Telefonnummern angefertigt. Diese dient<s> </s>vor allem zur Sicherheit der betroffenen Personen. Im Notfall hat das jeweilige Personalmitglied einen guten Überblick über die wichtigen Informationen der beteiligten Personen. Bei den jeweiligen Reisen bitten wir Sie immer um eine Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises sowie die Kontaktdaten (Name und Telefonnummer) eines Notfallkontakts. Nach der Reise werden diese Kopien und Daten sofort und ohne Ausnahme von uns vernichtet.
Fotos von Teilnehmern der verschiedenen Aktivitäten werden von uns zu Veröffentlichung genutzt (Broschüre, Homepage, Artikel, Vorträgen und ähnlichem). Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie uns das schriftlich mitzuteilen.
Falls Sie weitere Fragen bezüglich ihrer bei uns gespeicherten Daten haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Das Personal des Seniorenclubs ist gerne bereit ihnen mehr Auskunft zu geben.
